هر شرکتی که از نظر تجاری مشغول بر فعالیت تجاری باشد مستلزم به این است که حتما دفاتر تجاری داشته باشد و در وهله اول شرکت با توجه به قانون ثبت شرکت به تبت رسیده باشد. دفاتری که باید یک شرکت برای فعالیت تجاری خود در نظر بگیرد دفاتری مانند دفتر روزنامه، دفتر دارایی و کل می باشد که در این مقاله قصد این را داریم که شما را با مراحل مهم پلمپ دفاتر تجاری مورد نیاز شرکت بیشتر آشنا کنیم.

آشنایی با دفاتر تجاری و نحوه ی پلمپ آنها

با توجه به قانونی که برای دفاتر تجاری در ایران در نظر رفته شده است هر شرکتی که قصد فعالیت تجاری دارد، دفاتر زیر را برای فعالیت خود دارا باشد.

1-دفتر روزنامه

2- دفتر کل

3- دفتر دارایی

4- دفتر کپیه

علاوه به اینکه هر شرکتی باید در امور خود قانون تجاری را در نظر بگیرید، در کنار آن باید قوانین مالیاتی نیز که مربوط به نحوه ی تنظیم و نگهداری دفاتر تجاری می باشد را در نظر داشته باشد. قوانین مالیاتی در مورد دفاتر تجاری برای تهیه سندهای مورد نیاز و فاکتور های مالی و تنظیم صورت های مالی در نظر گرفته می شود. افرادی که صاحب کسب و کار هستند باید حتما مدارک مورد نیاز برای شناسایی درآمد خود را همراه داشته باشند. در این مقاله در مورد آشنایی با دفاتر تجاری و نحوه ی پلمپ آنها بیشتر صحبت خواهیم کرد.

دفتر روزنامه

با توجه به ماده ی 7 قانون تجارت دفتری که به عنوان دفتر روزنامه در نظر گرفته می شود دفتری است که صاحب کسب و کار یا تجار روزانه تمام عملیات های تجاری خود را اعم از تمام مطالبات و معاملات جاری و داد و ستدهای خود را که در ارتباط با اوراق بهادار یا تجاری می باشد را در این دفتر به ثبت می رساند. تجار مورد نظر از این دفتر برای امور مالی شخصی خود و همچنین میزان واردات و صادرات خود استفاده می نماید.

آشنایی با دفاتر تجاری و نحوه ی پلمپ آنها

 

مطلبی که در مورد دفاتر روزنامه وجود دارد این است که دفتر روزنامه باید هر روز باتوجه به تاریخ و ترتیب فعالیت مورد نظر تنظیم و بررسی شود به راحتی بتوان اطلاعات مورد نیاز را در صورت لزوم به دفاتر مربوط انتقال داد. در زمان تنظیم فعالیت های تجاری شرکت نباید هیچ تاخیری صورت بگیرد و به وجود آمدن هر گونه تاخیری سبب می شود که در تنظیم دفتر کل با مشکلاتی زیادی مواجه شویم. همین تاخیرهای ساده سبب می شود که شرکت با تاخیر در ادای تعهدات خود مواجه شود و گزارش های مالی خود را با زمان اضافی بی مورد در دست مسئولین مربوطه قرار بدهد.

دفتر کل

دفتر کل یکی از جامع ترین دفاتر تجاری می باشد که صاحبان کسب و کار و تجار کلیه فعالیت های تجاری که در دفتر روزنامه ثبت شده است را پس از بررسی و تحلیل از دفتر روزنامه استخراج می کنند و ب توجه به ماهیت عملکرد تجاری در صفحه مخصوص در دفتر کل خود به صورت خلاصه ثبت می نمایند.

دفتر دارایی

دفتر تجاری دیگری که قصد داریم در مورد آنها صحبت کنیم دفتر دارایی می باشد. هر تاجری مستلزم به این است که کلیه دارایی های مشهود و نامشهود خود را به همراه طلب و دیون خود را در سال اخیر خود با تمام جزییاتی که وجود دارد در این دفتر مشخص نماید و دفتر را به ثبت و امضا برساند. این عملیات باید در 15 فروردین هر سال انجام گیرد.

دفتر کپیه

یکی از دیگر دفاتر تجاری دیگری که داشتن آن برای شرکت الزامی می باشد دفتر کپیه است که باید در آن تاجر تمام فعالیت های تاجری خود اعم از فاکتورها وصورت حساب ها را در این دفتر با توجه به تاریخ رویداد ثبت می کنند. تمام این موارد با توجه به ماده 10 قانون تجارت می باشد.

آشنایی با دفاتر تجاری و نحوه ی پلمپ آنها

از جمله مزایای که در مورد داشتن دفتر کپیه می توانیم به آن اشاره کنیم این است که تمام فعالیت های شما مورد تایید ممیزان مالیاتی قرار می گیرد و بین تاجران به امور تجاری شما به رسمیت شناخته می شود.

چگونگی اخذ پلمپ دفاتر تجاری

در زمان کنونی امر پلمپ دفاتر تجاری به صورت الکترونیک انجام می شود  و شما به عنوان یک تاجر می توانید به وب سایت ها ثبت شرکت و پلمپ دفاتر تجاری مراجعه کنید و برای تکمیل فرم های مورد نظر برای دریافت پلمپ دفاتر تجاری خود اقدام کنید. بهره گیری از این موضوع سبب می شود که در هزینه و وقت تا حد بسیار زیادی صرفه جویی شود.

 

 

 

 

درج دیدگاه